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            ERP整體解決方案
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            ERP整體解決方案
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            P/1伙伴關系系統介紹

            1. 為什么會有 P/1

            P – 來源于: 伙伴 單詞 Partner 首字母

            企業的伙伴向上為供應商,向下客戶群體;

            企業要發展和管理,光練好內功還不夠 ?還要規范好供應商和客戶,QCERP C/5 企業ERP管理軟件已經幫您管好 :

            工程、業務、采購、倉庫、生產、物控計劃和財務

            我們還需要一套系統來協同好供應商和客戶,因此我們推出 QCERP P/1伙伴關系管理系統。

            2. P/1 能做什么

            2.1 供應商

            . 讓您的供應商可以在任何終端:PC端,手機App,微信等通過P/1,接收采購員的下達的采購訂單

            . 讓供應商統一在P/1系統開立送貨單,統一送貨單格式,方便財務對賬

            . 讓供應商在P/1系統及時追蹤未交貨明細狀況

            . 讓供應商在P/1系統快速查詢對賬單,快速轉賬付款

            . 通過P/1系統讓供應商了解其庫存狀況,及時備貨

            . 其他客制功能

            2.2 客戶

            . 讓您的客戶可以在任何終端:PC端,手機app,微信等通過P/1給自己下訂單

            . 讓客戶在P/1系統掌握訂單的生產進度,出貨狀況,物流信息等

            . 讓客戶在P/1系統實現在線支付貨款,款到發貨方式

            . 讓客戶在P/1系統快速查詢對賬單

            . 通過P/1系統建立自己企業的獨立電商網站,實現企業銷售電商化和個性化

            . 其他客制功能

            3. P/1 架構

            3.1  P/1 運行于云服務器之上,本身只存儲少量數據,采用網頁Web的方式運行

            3.2  P/1 調取本地ERP數據庫數據,采用的是 ‘數據接口方式’

            3.3  ERP數據準確是整個P/1系統的基礎

            3.3 把本地ERP數據庫比作一個酒店,把P/1系統比作是一位旅客。旅客入駐酒店,首先要到前臺報到,拿到門牌號和鑰匙房卡旅客憑門牌號和鑰匙房卡可以自由進入相應房間存取物品

            4. P/1 賬號體系

            4.1 建議使用主流網頁瀏覽器訪問P/1系統

            http://p1.qcerp.com/

            4.2 供應商或者客戶可以使用‘手機號碼 + 獲取驗證碼’的方式來進行登錄,登錄成功之后可更換密碼,然后采用賬號+密碼進行登錄

            4.3 供應商的登錄手機賬號,直接在 ERP的‘供應商資料管理’程式中設置OpenID欄位;

            以下設置表示:您的供應商:安可好燈飾有限公司,可以通過13590940718的手機號碼登錄P/1系統來獲取歸屬于自己的采購單資料。

            如果是多個手機號碼,則用英文半角的逗號隔開。比如: 手機號1,手機號2,手機號3

            4.4 客戶的登錄手機賬號和供應商設置一樣,在‘客戶資料管理’中設置OpenID欄位

            4.5 將供應商和客戶手機號碼上傳至P/1系統

            5. P/1 采購單接收流程

            5.1 采購員在C5系統開立采購單,采購單以手機短信方式及時通知到供應商OpenID手機號碼,供應商在P/1系統進行確認和打印

            5.2 供應商在‘ 接單管理  > 采購單管理 ’下面接收采購單,進行確認操作并打印采購單

            5.3  采購接單管理功能菜單

            采購單管理:供應商接收確認/駁回采購單,下載打印采購單進行留底,此處只顯示未結案的采購單資料。

            采購單明細:可以根據日期查詢條件,查詢所有的采購單明細資料,可轉Excel。

            收貨單查詢:供應商查詢自己在對方ERP系統里面有多少收貨單資料。

            收貨單明細表:可以根據日期查詢條件,查詢對方ERP系統里面有多少收貨單明細資料。

            采購未收貨明細表:提醒供應商還有多少貨沒有交付給對方客戶,作為送貨依據。

            6. P/1 供應商開立送貨單

            送貨單開立:  用于供應商調取還沒有交貨未完的采購單,進行開立送貨單,此送貨單開立完成之后,供應商送貨至倉庫,倉庫人員掃碼收貨,此送貨單開立完成之后,可以打印出來,統一送貨單的打印格式,方便供應商和客戶清晰對賬使用。

            送貨單查詢:  供應商查詢已經開立的送貨單資料

            7. 采購報價流程

            報價流程:用于客戶財務管理員和供應商之間進行物料采購報價

            新增報價單: 客戶管理員進入P/1系統,選擇供應商和要求供應商報價的物料,保存成功產生一張報價單,P/1系統以手機短信的方式及時通知給供應商

            報價單確認: 供應商收到客戶的報價請求通知以后,在P/1系統填寫每項物料的單價,含稅/不含稅

            報價單查詢 :供應商和客戶都可以查詢已經開立的報價單資料

            8. 客戶管理員權限
            客戶管理員操作權限:

            . 每個客戶可以手動創建多個管理權限的賬號,以手機號碼 開頭

            . 客戶管理員用于管理公司伙伴列表賬號,審核/核 準單據等

            . 每個客戶上線,系統會默認提供一個118 開頭的賬號,用于權限管理,該賬號不可刪除

            9. P/1上線事項

            9.1 先選擇采購量大的供應商使用P/1 系統,采購量大,可以強制要求供應商遵守我方的送貨開單規則,配合我方倉管和采購的工作

            9.2 先選擇管理規范,供應商員工軟件操作素質高的供應商使用P/1系統,員工素質高,配合度高的供應商優先使用P/1系統,小作坊式的供應商根本不會電腦;所以也無法上線P/1系統

            9.3 采購員需要集中培訓供應商使用P/1系統,倉管和財務需要監督配合,P/1系統的培訓可以采用視頻培訓,PPT培訓,現場集中講解培訓等

            9.4 先上線20%的供應商,再上線30%的供應商,再搞定20%的供應商分批上線,減輕采購員和倉管的工作,提高工作效率,加強與供應商之前的信息溝通,做到真正的無縫對接

             

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